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名称:   企事业单位搬家
类型:   企事业单位搬家
录入时间:   2020-03-09
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详细介绍
 

企事业单位搬家时文件如何处理


一般单位办公的文件是很多的,所以建议在搬迁前二到五日做减量工作。超过保存期限或是不具保存价值的资料,可及时处理掉。如此不仅可减少纸箱用量,亦可做好文件之管理工作。

办公室的东西比家中物品多狠多,尤其是报表、文件等资料,为避免搬迁时有所遗漏,应於事前作好完整规划。

个人物品自行管理好,尽量与公共物品分开整理。毕竟公司搬家涉及的人员较多,搬家现场又比较混乱,清点人员清点物品时因不熟悉他人有什么物品,导致一些私人物品损坏丢失也不知道,事后会产生很多的矛盾。公司成员将自己个人物品整理好,装入纸箱中,并在上面做好标记。

电子文件及时硬盘拷贝,内部纸质文件及时销毁。由于公司搬家需要对电子设备进行关闭搬运,有时会由于各种意外情况发生,导致电脑中文件丢失损坏。所以在搬家前通知全体同事,将近期需要、正在做和机密文件集中拷贝到公司硬盘中,由公司领导保管,暂时不需要的文件拷到自己硬盘中。对于一些需要的纸质文件集中打包密封在一起,不需要的为防止内部文件外泄,用碎纸机进行销毁。

搬家当天注意人员清场,安排靠谱监督人员。留下靠谱的监督人员在场就行。搬家前需商量好每个人负责的区域,确保每个区域都有人在现场监督搬家公司人员。监督人员在监督搬家时需做好拍照或摄像,如果所在公司有监控的话,搬家时确保监控能正常使用,方便事后解决纠纷。




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